Accueil>Services à la carte

Services à la carte

Bureau des ventes

Le Bureau des Ventes est un service dédié aux organisateurs d'évènements et offre la solution la plus adaptée à leurs souhaits et objectifs en matière d'hébergement et de loisirs autour du congrès.
La parfaite connaissance de la destination et le professionnalisme de son équipe en font un partenaire privilégié qui vous conseillera et vous assistera dans l'organisation de votre manifestation, de l'élaboration de votre projet jusqu'à son aboutissement, pour une totale réussite de votre événement.
Le Bureau des Ventes met à votre disposition plusieurs services gratuits, pour lesquels il en assure le suivi, la coordination et l'harmonisation.

 

Hébergement

Le Bureau des Ventes vous propose la gestion de l'hébergement de vos congressistes. Notre équipe prend en charge le logement de vos participants, vous bénéficierez de tarifs négociés et de la garantie d'un accueil personnalisé et de qualité.

La ville d'Antibes Juan-les-Pins possède une capacité hôtelière de plus de 2000 chambres dont 1000 situées dans un rayon d'1 km autour du Palais des Congrès.

Nous gérons pour vous:

  • La demande de disponibilité et tarifs négociés auprès des établissements hôteliers, selon votre cahier des charges
  • La confirmation des chambres dans les hôtels retenus par l'organisateur
  • La centralisation et la gestion des demandes individuelles de réservation des congressistes via notre plateforme de réservation en ligne, entièrement personnalisable, avec confirmation de réservation hôtelière et envoi de facture aux participants
  • Le paiement en ligne des participants 
  • L'édition des listes des participants par établissement (remises à l'organisateur).

Service offert.

 

 Soirées de gala

Pour l'organisation de vos déjeuners ou dîners extérieurs, cocktails ou soirées de Gala, le Bureau des Ventes vous propose une logistique complète, comprenant la réservation de votre site de gala, la décoration, l'animation et les transferts.
Cuisine gastronomique, méditerranéenne ou moderne, ambiance festive ou raffinée, faîtes nous part de vos attentes, thème et budget, nous vous accompagnons dans l'organisation de votre évènement afin qu'il reste un moment exceptionnel et inoubliable pour tous vos convives.

 

Visites et excursions

Le programme de loisirs pour vos participants et accompagnants contribue au succès de votre événement. Le Bureau des Ventes vous propose des programmes adaptés à vos objectifs, avec des animations et activités classiques, ludiques ou insolites et toujours personnalisées et qualitatives.
L'équipe du Bureau des Ventes se tient également à la disposition des participants de votre manifestation pour toute information ou réservation à titre individuel : prolongation de séjour hôtelier, réservation de table de restaurant, location de voiture, excursions...