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Le Palais des Congrès recrute un responsable de coordination logistique

Dédié à l’accueil d’événements professionnels et grand public, le palais des congrès d’Antibes Juan-les-Pins s’est imposé comme un lieu événementiel de premier plan sur la Côte d’azur. Dans le cadre de son développement, l’Office de Tourisme et des Congrès, gestionnaire du site, recrute, en contrat à durée déterminée pour 1 an, un responsable de coordination logistique avec possibilité de CDI à l’issue.

  

Description du poste :

Sous la responsabilité du directeur d’exploitation, vous assurerez la coordination logistique des manifestations en relation avec l’équipe commerciale et la régie de production technique.  

 

Vous aurez pour missions :

-          Préparer et coordonner les moyens logistiques à mettre en œuvre pour l’accueil des événements (signalétique, livraison matériel et colis, accueil des prestataires, manutentionnaires)

-          Planifier et contrôler l’intervention des prestataires  de nettoyage et de sécurité;

-          Gérer l’accueil et l’intervention des prestataires logistiques et des traiteurs (fiches d’intervention, états des lieux, contrôle du nettoyage de l’office traiteur) ;

-          Contrôler la conformité des installations liées aux événements et demandées par le client ;

-          Réaliser les états des lieux des locaux et matériels mis à disposition  et organiser les travaux de remise en état en liaison avec le régisseur maintenance;

-          Assurer les permanences manifestations notamment au moment des ouvertures et fermetures du bâtiment en collaboration avec les chargés de projet;

-          Assurer le suivi administratif des prestations logistiques et des traiteurs (devis, bons de commande, dossier exposants, contrôle des factures prestataires et facturation) ;

 

Profil :

Formation et expérience

-          Formation Bac 2 minimum en technique et logistique (ou autre cursus spécifique) ;

-          2 ans d’expérience minimum à un poste similaire dans un établissement de même catégorie, site événementiel ou en hôtellerie ;

-          Formation SSIAP1 minimum appréciée.

 

Compétences/qualités requises :

-          grande disponibilité adaptée au secteur d’activité de l’évènementiel (horaires variables selon les événements, possibilité de travailler week-end et jours fériés) ;

-          bonnes qualités relationnelles, esprit d'équipe, autonome, rigoureux et au service du client ;

-          maîtrise des outils de gestion bureautique.

 

Rémunération :

-          2000 € brut mensuel

 

Adresser avant le 01/09/2017 votre lettre de motivation CV à Jean-Pierre Derail, directeur d’exploitation du Palais des Congrès par mail à contact@antibes-congres.com